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Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in - Vollzeit (m/w/d)

Deutschland, Hamburg, HamburgOffice

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst Du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Kunden- und Projektanfragen betraut.


Die Aufgabenbereiche umfassen:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten 
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt 
  • Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Deine Vorteile:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen wird von uns intensiv geschult, daher sind wir stark daran interessiert Dich (bei entsprechender Eignung) langfristig zu beschäftigen. Du kannst mit uns wachsen und Dich in unserem Unternehmen weiterentwickeln.
  • Gute Aufstiegschancen: Bei guter Leistung hast Du die Möglichkeit nach einer gewissen Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen und intern aufzusteigen. Du genießt die Sicherheit, die Du für Deine berufliche und persönliche Entwicklung brauchst.
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre: Der Umgang miteinander ist respektvoll und sehr familiär. Wir pflegen flache Hierarchien und eine offene Fehlerkultur. Nur wer sich wohlfühlt kann auch gute Leistungen erbringen. Wir freuen uns zusammen mit unseren Kolleginnen und Kollegen die nächsten Ziele zu erreichen.

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing sind von Vorteil, aber nicht notwendig


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